บันทึกแฟ้มงานลงซีดี

ใช้ได้กับ
Microsoft Office System

ในขณะที่คอมพิวเตอร์จำนวนมากขึ้น ๆ เริ่มสร้างมาตรฐานของไดรฟ์ซีดีรอม การเขียนข้อมูลลงซีดีจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผล และมาแทนที่ฟล็อปปี้ดิสก์ในฐานะสื่อที่เคลื่อนย้ายได้ ซึ่งใช้เพื่อทำสำรองข้อมูลและใช้ไฟล์ร่วมกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะต้องการเขียนข้อมูลลงซีดีเพื่อเก็บรักษารูปภาพดิจิตัลที่คุณถ่ายไว้เมื่อครั้งไปพักร้อน แทนที่จะต้องเปลืองเนื้อที่ฮาร์ดไดรฟ์อันมีค่า หรือคุณอาจจะต้องการเก็บรักษาระเบียนข้อมูลทรัพย์สินในบ้านในรูปดิจิตัลลงซีดีเอาไว้ และจัดเก็บซีดีนั้นไว้ในกล่องนิรภัย เหตุผลของการจัดเก็บข้อมูลลงซีดีนั้นมีมากมายนับไม่ถ้วน

สิ่งสำคัญ  Microsoft Windows 2000 ไม่มีความสามารถในการเขียนข้อมูลลงซีดีที่ติดมากับเครื่อง ขั้นตอนนี้จะใช้ได้เฉพาะกับ Microsoft Windows® XP เท่านั้นซึ่งให้ความสามารถขั้นพื้นฐานในการเขียนข้อมูลลงซีดี สำหรับฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมอื่น ๆ คุณสามารถใช้โปรแกรมการเขียนข้อมูลลงซีดีซึ่งผู้ขายซอฟต์แวร์อิสระจัดหาให้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ โปรดแวะเยี่ยมชม Windows XP Catalog คลิกแถบ Software แล้วชี้ไปยัง Utilities และคลิก CD-ROM

คัดลอกแฟ้มและโฟลเดอร์ลงซีดี

1. ใส่ซีดีเปล่าที่เขียนข้อมูลลงได้ คุณอาจเลือกใช้:
   • คอมแพ็คดิสก์ที่บันทึกได้ (CD-R)
   • หรือ คอมแพ็คดิสก์ที่เขียนทับได้ (CD-RW)
   หากเป็นซีดีที่เขียนทับได้ คุณสามารถคัดลอกข้อมูลลงซีดีและลบข้อมูลจากซีดีได้หลาย ๆ ครั้ง
2. คลิก Start และคลิก My Computer
3. คลิกแฟ้มหรือโฟลเดอร์ต่าง ๆ ซึ่งคุณต้องการจะคัดลงลงซีดี
   • หากต้องการเลือกแฟ้มมากกว่าหนึ่งแฟ้ม ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้พร้อมกับคลิกแฟ้มที่คุณต้องการ จากนั้น ที่ด้านล่าง งานแฟ้มและโฟลเดอร์ คลิก คัดลอกแฟ้มนี้ คัดลอกโฟลเดอร์นี้ หรือ คัดลอกรายการที่เลือก
   • ถ้าแฟ้มต่าง ๆ ตั้งอยู่ใน รูปภาพของฉัน ที่ด้านล่าง งานรูปภาพ ให้คลิก คัดลอกลงซีดี หรือ คัดลอกทุกรายการลงซีดี จากนั้นไปที่ขั้นที่ 5
4. ในกล่องโต้ตอบ คัดลอกรายการ ให้คลิกไดรฟ์ที่ทำการบันทึกซีดี จากนั้นคลิก คัดลอก
5. ใน คอมพิวเตอร์ของฉัน ดับเบิ้ลคลิกไดรฟ์ที่บันทึกซีดี Windows จะแสดงพื้นที่ชั่วคราวซึ่งจะเป็นที่จัดเก็บแฟ้มก่อนที่ถูกคัดลอกลงซีดี ตรวจสอบว่าแฟ้มและโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจะคัดลอกลงซีดีปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง แฟ้มที่พร้อมจะถูกเขียนลงซีดี
6. ที่ด้านล่าง งานเขียนซีดี ให้คลิก เขียนแฟ้มเหล่านี้ลงซีดี Windows จะแสดงผู้ช่วยการเขียนซีดี ให้ทำตามคำแนะนำของผู้ช่วย

หมายเหตุ

• อย่าพยายามคัดลอกแฟ้มลงซีดีมากกว่าที่ซีดีจะรับไหว ให้ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ของซีดีเพื่อดูความจุของซีดีแต่ละแผ่น สำหรับแฟ้มที่ใหญ่เกินซีดีหนึ่งแผ่น คุณสามารถคัดลอกแฟ้มต่าง ๆ ลงดีวีดีที่บันทึกได้ (DVD-R หรือ DVD+R) หรือ DVD ที่เขียนทับได้ (DVD-RW หรือ DVD+RW) อย่างไรก็ตาม Windows XP ไม่รองรับการคัดลอกลงดีวีดี ดังนั้นคุณต้องมีซอฟต์แวร์ DVD authoring
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดิกส์ของคุณมีเนื้อที่มากพอที่จะจัดเก็บแฟ้มชั่วคราวซึ่งถูกสร้างขึ้นในระหว่างขั้นตอนการเขียนซีดี หากเป็นซีดีมาตรฐาน Windows จะสงวนเนื้อที่ไว้ 700 เมกะไบต์ (MB) ไว้เป็นพื้นที่ว่าง สำหรับซีดีความจุสูง Windows จะสงวนเนื้อที่ไว้ 1 กิกะไบต์ (GB)
• หลังจากคุณคัดลอกแฟ้มหรือโฟลเดอร์ลงซีดีแล้ว คุณสามารถเรียกดูซีดีเพื่อยืนยันว่าแฟ้มเหล่านั้นได้ถูกคัดลอกเรียบร้อยแล้ว